Kepala Tata Usaha (Talent Pool)

  • BERAU, KALIMANTAN TIMUR
  • Rp. 10.000.000 - Rp. 12.000.000

Job Description

    Job Description

    • Memeriksa dan memonitor prosedur administrasi dan pengelolaan kas dan bank sesuai dengan ketentuan perusahaan dengan tujuan agar pekerjaan dan berjalan lancar.
    • Memonitor mekanisme penyetoran dan pengambilan uang ke/dari Bank sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar proses dapat berjalan dengan baik dan lancar.
    • Memeriksa dan memfasilitasi pembuatan RKB dan monitoring realisasinya dengan tujuan agar pembuatan RKB sesuai dengan target.
    • Memeriksa PDB gaji dibandingkan dengan RKB – nya dan menjaga realisasi biaya umum dengan tujuan agar sesuai dengan PDB OPEX.
    • Memonitor keamanan dan pengelolaan uang di brankas sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar pengelolaan keuangan dapat terpantau dengan baik.
    • Memonitor pengelolaan gudang sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar pengelolaan gudang dapat terpantau dengan baik.
    • Memeriksa dan memonitor proses penggajian sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar proses dapat berjalan dengan baik.
    • Memonitor pengelolaan aset tetap sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar pengelolaan aset dapat terpantau dengan baik.
    • Memonitor meeting review PICA Estate Cost bersama dengan EM/SEM dan Aslap/Kabun dengan tujuan agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu.
    • Memonitor proses administrasi dan prosedur pengelolaan tenaga kerja sesuai dengan ketentuan perusahaan dengan tujuan agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
    • Memonitor rasio tenaga kerja sesuai dengan norma yang berlaku di perusahaan
    • Memonitor dan mengupayakan ketersediaan perumahan, sekolah, listrik dan air yang layak sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar seluruh fasilitas bisa tersedia dengan layak.
    • Memonitor akurasi dan ketepatan waktu seluruh laporan estate dengan tujuan agar pekerjaan dapat berjalan lancar.
    • Memonitor budget biaya umum kebun dan memonitoring realisasinya dengan tujuan agar penggunaan budget dapat terpantau dengan baik.
    • Memonitor Sosialisasi peraturan ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan dengan tujuan agar seluruh karyawan mengerti peraturan mengenai ketenagakerjaan.
    • Meningkatkan dan memonitor aspek 5K+1S di lingkungan kerja yang menjadi tanggung jawabnya dengan tujuan agar proses kerja dapat berjalan dengan baik.
    • Memonitor kegiatan audit ISPO/RSPO dengan tujuan untuk kelancaran proses audit ISPO/RSPO tanpa adanya temuan.
    • Meningkatkatkan koordinasi dengan Dokter/Paramedis perusahaan terkait pengelolaan Polibun dan program - program kesehatan lainnya dengan tujuan agar Polibun dapat terkelola dengan baik.
    • Memeriksa dan memonitor kerja sama dengan Rumah Sakit/klinik/dokter setempat dengan tujuan agar pengobatan karyawan Site dapat berjalan dengan baik.
    • Memonitor pengelolaan operasional dan administrasi koperasi karyawan (jika ada) dengan tujuan agar koperasi karyawan terkelola dengan baik.
    • Memonitor Asisten CSR dalam mengelola korespondensi dengan pihak eksternal sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar korespondensi dapat terkelola dengan baik.
    • Memonitor dan ikut serta dalam organisasi - organisasi non formal perusahaan seperti P2K3L, Komite 5K+1S dan TKTD dengan tujuan agar kegiatan organisasi dapat berjalan dengan baik.
    • Memonitor program apotik hidup di lingkungan kerja dan memfasilitasi program apotik hidup di afdeling dnegan tujuan agar seluruh perumahan tertanam apotik hidup.
    • Memeriksa dan memonitor proses administrasi dan prosedur pengelolaan sampah dan barang-barang bekas (scrap) sesuai ketentuan perusahaan dengan tujuan agar proses administrasi berjalan sesuai ketentuan perusahaan.
    • Memeriksa dan menganalisis perencanaan strategis terkait aktivitas plasma bersama dengan asisten plasma serta sosialisasi ke koperasi dengan tujuan aktivitas dapat berjalan lancar.
    • Memeriksa hasil kerja kontraktor/vendor dengan tujuan untuk memastikan pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan target.
    • Memeriksa Assesment Financial Compliance Indeks (FCI) dengan tujuan agar laporan dapat tersusun tepat waktu dan akurat.
    • Memonitor aktivitas Paguyuban dengan tujuan agar aktivitas tetap berjalan rutin.
    • Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tujuan dan norma yang berlaku di perusahaan.

    Job Requirements

    • Berusia maksimal 40 tahun
    • Pendidikan minimal S1
    • Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama
    • Menguasai penggunaan SAP
    • Mampu mengoperasikan komputer & Microsoft Office
    • Memiliki kemampuan leadership & komunikasi yang baik
    • Teliti, rapi dan detail
    • Bersedia ditempatkan di Kalimantan
loading..